一、管理学院办公室工作职责

学院办公室是院党分党委、行政的综合办事机构，工作职责如下：

1.积极主动开展调研工作，为院领导决策提供科学依据。

2.做好上情下达，及时准确地向学院有关人员传达学校及有关部门的通知事项和每周的活动安排。

3.起草学院工作计划和总结，拟写各类报告、规划等文件，印发学院文件。

4.负责上级机关和其他单位的来文、来函及学院发文的登记、分发、阅处和归档工作。

5.协助学院领导做好人事调配和教职工考勤、考核、奖惩等工作。

6.安排学院各种会议，做好会议准备、会议通知、会议记录、编写会议纪要或决议等会务工作，检查督促会议决议的贯彻落实。

7.负责学院印章管理，掌管并使用好公章。

8.负责学院固定资产管理工作，做好行政办公用品的审核、领用、保管及分发工作。

9.做好对外联络和校内外来访人员的接待工作。

10.负责学院的宣传工作和信息收集、报送工作，建设、管理和维护本单位网页。

11.做好综合统计工作，填写基本状态监测数据报表。

12.做好本单位的安全保卫、计划生育和保密工作，负责本单位的综合档案收集、整理、立卷、归档工作。

13.完成学院领导交办的其他工作。

二、办公地点及联系方式

学院办公室：立信楼507

办公电话： 0792-8334037