我校拟采购中文纸质图书一批，现将采购项目有关情况向潜在供应商征求意见（采购需求见技术参数及需求），潜在供应商对公示内容有异议的，请于公示期满后三个工作日内以实名书面（包括联系人、地址、联系电话）形式将意见反馈至九江学院招投标采购管理办公室（地址：九江市濂溪区前进东路551号九江学院信息中心楼五楼507室，联系人：饶老师，联系电话：0792-8311272）。

一、项目名称：九江学院图书馆及新华书吧2018年中文纸质图书采购项目

二、征求意见公示期限：从2018年6月13日起至2018年6月15日止。

三、技术参数及要求

1.具有全国性的图书采购网络，经营图书品种丰富，与全国众多图书出版单位有直接供货合作关系且必须包括本项目采购人实际所需求的核心出版社名单中至少45家（含45家，其中又必须含北京大学出版社、清华大学出版社）图书出版单位，核心出版社名单详见附件1（投标人须提供与核心出版社2018年度具有供货合作关系的证明材料原件扫描件进行佐证，其中北京大学出版社、清华大学出版社还须提供其2018年度官网经销商名单查询截图或下载名单，供货合作关系的证明材料原件现场核查），有较大的后备仓库和供团体选购的场所。

2.应有从事书目数据加工业务的专业人员，能提供图书的标准MARC数据（数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机合作编目手册》），提供的所有数据能在采购人现有的汇文图书馆管理系统下无障碍地使用。

3.建有功能较完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站，定期发布征订书目等图书信息，开通网上服务，便于师生了解新书出版情况，向采购人推荐教学、科研所需的新书和经典图书，便于供需双方高效开展业务工作。

4.在本项目合同期内投标人能免费为采购人提供数字图书馆服务平台使用，能常态化提供各种畅销、精选等特色化书目及相应采访数据。

5.图书预订和现货采购：

（1）投标人提供采购人所要求的各类图书征订书目的采访数据(CNMARC格式) 及现场采购等服务。采访数据中如含有非采购人选订原则的图书（选定原则详见附件2），供货方应先予以剔除。采访数据须包括图书的书名、作者、出版社、ISBN、出版日期、单价等各项基本信息。投标人在本项目合同期内，每月为采购人提供的有效采访数据应≥8000条。

（2）投标人负责组织现采服务：本项目合同期内须为采购人提供不少于2次的现采服务，现采服务各项服务原则上以双方协商达成，如出现不一致的情况，以采购人安排为准，投标人尽全力配合并完成。因此所发生的必要费用全部由投标人承担。

（3）对采购人报送的每批订购数据应在90日内提供无法订到图书书目反馈和未到书清单，并以书面形式分析、说明原因。

（4）采购人若发现投标人有选择性地回避某些出版社图书供货的违规行为，尤其是附件1所列核心出版社，则采购人有权采取警告并限期改正、减少订单乃至终止合同的措施。采购人依据对附件1所列核心出版社应到图书的平均到货率判断该违规行为是否成立。

（5）凡投标人90日内无法配到的图书，采购人有权撤消订单。

6.图书运送及验收

（1）投标人应对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装，保证图书安全运输到达采购人指定地点。

（2）投标人负责按采购人要求提供指定地点的免费送书上门服务。每批次供书随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单，图书清单包含码洋、种数、册数、批次、包数、包号、出版社、书名、作者、单价、复本等信息，并随书免费提供相应的编目数据。

（3）在发送图书之前，应预先用电话或E-mail通知采购人，以便采购人准备接货。

（4）图书在到达采购人指定地点前发生的不可预见的风险均由投标人负责。

（5）所有图书的品种和复本数量均由采购人决定，投标人不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种或复本。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘等与订单不符时，无论是否已作前期加工，投标人必须无条件负责退换。

（6）采购人有权对已到指定地点但内容不符合实际教学科研需要和水平的图书给予退货。

（7）图书出现装订、印刷质量问题和损坏，投标人必须无条件负责退货。

7.图书加工

（1）投标人派遣合格的编目人员到采购人指定地点提供免费编目服务，派遣人员数量由采购人依据购书额度的大小确定。

（2）投标人负责提供采购人要求品种和质量的防盗磁条,在图书到馆之前负责贴好，不得漏贴，并保证磁条加埋的质量（防盗磁条技术规格：钴复可充消复合型磁条、含双面胶、16CM机制、5mm边条，质量合格产品）。

（3）投标人派遣熟练加工工作人员到采购人指定地点提供免费加工服务，加工工作包括：每册图书加盖馆藏章两枚、贴条型码两个，粘贴图书标签、色标、胶带等。派遣人员数量由采购人依据购书额度的大小确定。

8.图书质量

（1）投标人所供图书必须保证 100%是正版图书，保证所供应图书的版本与进书来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。若发现有一册盗版、盗印、非法出版等图书，采购人有权拒付应付该投标人的全部图书款及履约保证金，且采购人有权提前解除购书合同，由此产生的其他一切后果由该投标人承担。

（2）投标人提供图书的质量保证期为十二个月，在保证期内因图书本身的质量问题，中标供应商应负责包退、包换，并承担所发生的全部费用。

（3）投标人所供图书在使用过程中发生质量问题，应在接到采购人通知后3个工作日内到达采购人图书馆现场进行有效处理。

9.其它要求：

投标人应以科学、求实、诚信的态度，严格按照招标要求计算设定标底。各投标人所投标的报价不得严重偏离目前发行费用的实际水平，更不得低于图书的发行成本。

附件1：核心出版社名单

附件2：九江学院图书采购的有关规定

一、以下类型图书不在选购范围：

1.不符合大学本科办学层次和要求的图书，如高职高专、少儿、中小学用书；非国民教育序列全日制教育的，如成教、自考等。

2.文学类以图画为主的非特指定选购书；面向青少年的科普读物；图多字少的图书；少数民族文字的图书；纯粹标准。

3.磁带以及与磁带配套的图书。

4.开本≤64开的图书，活页，挂图，乐谱，袋装书。

二、英文购权图书原则上要1-2本。其他语种购权书需通过电话或邮件经采购人图书馆采访人员重新核实才可配书。

三、中文社科图书超过100元/本，科技图书超过150元/本的大码洋图书，需通过电话或邮件采购人图书馆采访人员重新核实才可配书。

四、装帧怪异的图书，需通过电话或邮件描述清楚经采购人图书馆采访人员重新得到确认后才可配书。

五、实际到书与预订图书书名、著者、标准号、码洋等任何一项有变更的，须列表提供经采购人图书馆采访人员重新确认订购信息后才可配书。

六、复本数超过5本的图书，需通过电话或邮件经采购人图书馆采访人员重新核实后才可配书。

七、纯粹的光盘（非图书配套光盘），需通过电话或邮件经采购人图书馆采访人员重新核实后才可配书。

八、线装图书需通过电话或邮件经采购人图书馆采访人员重新确认后才可配书。

招投标采购管理办公室

2018年6月13日