科研经费使用指南-财务处

指南是根据《九江学院科研项目管理办法》、《九江学院科研项目间接费用管理办法》、《九江学院科研项目激励实施办法》、《九江学院经费报销管理办法》和《九江学院经费支出审批办法》等管理制度制定。

一、科研项目分类

科研项目按照经费来源分为“纵向科研项目”和“横向科研项目”两大类。纵向科研项目指以九江学院为依托单位获批的上级科技主管部门或机构批准立项的各类计划（规划）、基金等项目；横向科研项目是指由各类企事业单位等与九江学院签订各类合同、委托学校教师进行科技研发与社会服务的项目，它主要包括技术开发、科技服务、技术转让、技术咨询等。

博士科研启动经费、校级教改课题经费视同为纵向科研项目，医学CMB项目视同为横向科研项目。

二、科研经费票据开具及上账流程

（1）先借发票后到账

携带科研项目合同、协议或任务书到财务处填写发票借用单→提交开票信息→等待对方付款→项目款到账后→到科研处开具拨款通知单→持拨款通知单及科研预算模板(纵向）到财务处办理上账。

（2）先到账后开发票或不需开发票

项目组成员在“新版财务查询”中的“财务到款查询”中输入转账方关键词自行查询是否到账→项目款到账后→到科研处开具拨款通知单→持拨款通知单及科研预算模板(纵向）到财务处办理上账。
注意事项：1、了解对方需要的是增值税发票还是江西省政府非税收入票据（电子）；2、必须提供的开票信息：对方单位名称、纳税人识别号、地址、开户行及账号3、开具增值税发票的税款由个人承担。

三、填写科研项目预算模版

1、科研模板明细及释义

科研项目预算模板
项目名称：
项目代码(经费)：
项目类别：
负责人：部门：手机：
成员：

预算项代码	预算项名称	预算金额(元)	说明
K00101	收入
K00102	支出		以下各项小计
K0010201	科研津贴		项目研究过程中给校内职工发放的科研津贴
K0010202	办公用品
K0010203	版面、打印、复印、印刷费、出版费		项目研究过程中发生的打印费、复印费、印刷费、论文版面费、出版费、文献检索费
K0010204	数据采集费、咨询费（付给单位）		项目研究过程中发生的问卷调查、数据跟踪采集、案例分析等费用。
K0010205	燃料动力费		是指在科研项目研究开发过程中专用的大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等
K0010206	会议费、差旅费、国际合作交流费		1、会议费是指在科研项目研究开发过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而发生的会议费用； 2、差旅费是指在科研项目研究开发过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等； 3、国际合作与交流费：是指在科研项目研究开发过程中研究人员出国及外国专家来华工作的费用。
K0010207	实验室改装费、维修维护费等		实验室设备、其他设施等维修维护费
K0010208	实验材料费		指在科研项目研究开发过程中发生的各种原材料、试剂、药品等消耗品购置费，实验动物、植物的购置、种植、养殖费，标本、样品的采集加工费和保障运输费。
K0010209	劳务费、专家咨询费（付给个人）		1、劳务费：是指在科研项目研究开发过程中支付相关人员的劳务性费用。 2、专家咨询费：是指在科研项目研究开发过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。
K0010210	分析测试检测费、协作费、专利申请费、知识产权代理费		1、分析测试检测费是指在科研项目研究开发过程中支付给外单位的检验、测试、化验、加工及计算分析等费用；2、协作费是指项目申请书中所注合作单位以外的其他单位承担部部分研究试验工作的协作费用，要注明协作单位名称和协作内容,不得用于合作单位研究经费。
K0010211	仪器设备费		设备购置费（设备单价1000元以上、家具类单价400以上，需要在资管部门办理采购和入库手续）
K0010212	图书购置费		购买的图书到图书馆办理了入库手续的
K0010213	其他支出		上述项目以外的其他支出（邮寄费、租赁费、公务接待费等）
K0010299	管理费		间接费用

2、使用方法

纵向课题请按照此模板，根据自身情况编制预算。

横向课题在到账经费限额内，依据研究需要由项目负责人按照委托方要求或合同约定审签使用，经费开支比例自定，不设预算控制模板。

四、科研经费报销

具体报销细节请参考《九江学院事业报销指南》https://cwc.jju.edu.cn/info/1581/3106.htm

科研经费票据有效期限为项目立项至结题后一年内。

科研经费原则上只报销本课题组成员的费用开支，如遇特殊情况，需出具书面情况说明，经费负责人审核签字。

部分省、部级课题，结题时需要提供发票复印件，请在日常报销过程中注意做好复印件留存。

五、科研经费的预算调整

1、对于纵向课题，项目负责人在编制科研项目经费预算或签订科研项目合同时，应根据项目研究需要和任务下达方的经费使用规定及《九江学院科研项目经费使用与管理办法》，科学、合理、真实编制科研项目经费预算。纵向科研项目经费的使用采用全程预算控制。

2、在申报课题做经费预算时就要结合学校的预算模板，弄清楚预算模板预算项的真实含义，做好明细预算，免得日后反复修改预算，给自己报销带来麻烦。

3、《九江学院科研项目经费使用与管理办法》第九条规定：科研经费预算确定后，直接费用中的材料费、测试化验加工费、燃料动力费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费及其他支出预算需要进行调剂的，项目负责人根据科研活动实际提出预算调整方案，经基层管理部门同意后，由科研处会同财务处审核报主管财务与科研副校长同意后方可执行。

六、科研经费的结题

科研项目通过验收后，项目负责人应及时到科研处办理结题手续，并在财务处网站查询系统查看经费使用明细，如实填写结题报告书，由对口会计审核签字后，在财务处管理科盖章。

结题报告书中经费使用情况与财务系统中不一致的，导致审核不通过，财务处有权拒绝签字盖章。