副科长：黄强    联系电话：0792-8310158

   

1. 负责组织协调电算化系统中各科设备保管和维护；负责会计电算化系统的日常管理工作，监督并保证系统的正常运转，保证系统合法、安全、可靠；定期检查软、硬件的运行情况，负责软、硬件的安装、调试、维护和组织培训；负责财务处机房和微机的日常维护。

2. 管理财务各类信息管理系统，分析信息安全风险的管控能力，通过风险评估做好信息安全管理工作。

3. 检查各科室数据管理，财务电子数据的安全与保密性及其重要。分析财务数据安全管理制度是否到位，存放备份数据的介质是否具有明确的标识。是否落实备份数据的管理职责。

4. 负责合同管理情况。财务处管理科负责全校经济合同的盖章归档，要检查合同盖章登记手续是否完整，要件是否齐备，合同保管是否齐全，收入类合同收入统计工作是否到位。总结工作中的成绩和不足，提出提高经济合同管理水平的办法。负责管理财务处行政公章和合同专用章的保管。

5. 办公室负责财务处公文起草; 负责代表财务参加招标及验收工作;

6. 日常办公用品购置、领用、财务处设备采购申报；负责财务处考勤等日常工作；负责发布财务处通知公告及财务网站的信息发布把关工作。接待内部查询和配合外来部门的各种检查。

7. 负责监督各科室按规定装订整理会计资料，并督促各科室按时上交财务档案；按规定保管财务档案；做好各种登记工作。

8. 负责统计整理各种收费标准和办理收费年检；及时到税务局购买发票，满足学院各项收费及事业性收费的需要。做好票据领用、登记、缴销工作。

9. 其他领导交办的工作。